ماجرا اینگونه بود که:
طرح نوسازی و افزایش ظزفیت پالایشگاه تحت لیسانس شرکت Litwin فرانسه بود و طبق قرارداد، تضمین تولید بنزین را با اکتان 97% متعهد شده بود، از اونجایی با شرکت پیمانکاری مشغول به کار بودم که قراردادش به صورت قیمت مقطوع بود همواره تلاش برحداقل نمودن هزینه کار در دستور کار بود تا سود شرکت بیشتر بشود. در سیاست کاری شرکت این منوال نهادینه شده بود که از نفرات کم تجره استفاده شود تا هزینه ها به مراتب کاهش یابد.
قرارداد بنده به صورت اقماری بود یعنی 23 روز کار 7 روز استراحت. شرایط کار در سایت لاوان به نحوی بود که بابت روزهایی که در سایت حضور نداشتم باید یکنفر جایگزین کارها را انجام میداد، در جلسات شرکت میکرد، گزارشهای روزانه و هفتگی و یا بازدید از سایت و …. انجام می داد که به عبارتی نقش جانشین را بر عهده داشته باشه و با کارشناس کنترل پروژه مشاور هم تبادل داشته باشد.
شرکت برای اینکه نفر جایگزینی به کارفرما معرفی کند نفراتی رو استخدام مینمود که تازه فارغ التحصیل شده بودند و جدا از اینکه سابقه کار نداشتند، با مباحث برنامه ریزی و کنترل نیز بیگانه بودند. در خوشبینانه ترین حالت، مدرک دانشگاهی مرتبط داشته و فقط به صورت تئوری مطالبی را خوانده بودند که با کار عملی در کارگاه بسیار فاصله داشت.
در مدت یک سال اول که در پروژه پالایشگاه لاوان فعالیت داشتم، شرکت سه نفر کارشناس صفر کیلومتر را در دوره های مختلف به عنوان جانشین معرفی نمود که با اضافه نمودن یک نفر دیگر از منابعدرون سازمان، جمعا چهار بار فرایند آموزش را به صورت کامل طی نمودیم. من برای اینکه بتونم به مرخصی برم باید تلاش میکردم که سطح علمی و تجربی کارشناس تازه وارد به حدی برسد که در غیبت استراحتم از عهده کارها بربیاید؛ یا اینکه بتواند حداقل کارهای ابتدایی معمولی رو انجام دهد تا در زمان برگشت اطلاعات لازم برای سر و سامان دادن به امور ثبت و نگهداری شده و نارضایتی کارفرما یا مشاور نیز گزارش نشده باشد.
نکته قابل تامل این بود که اینکه هر کدام از این افراد بعد از دو تا سه ماه با فراگیری اصول اولیه یا متوسط کاربردی، بالا رفن اعتماد به نفس در انجام کارها و شرکت درجلسات، همچنین مطابقت حقوق دریافتی و بررسی با شرایط سخت کارگاه و جزیره در گرمای تابستان خلیج فارس، در پی کار جدید بوده و با دستمزد بالاتری جزیره رو ترک مینمودند. این روند چنانچه در بالا آورده شد بارها تکرار شده و درخواست نیرو، نیروی صفرکیلومتر، آموزش و روز از نو و روزی از نو …
نتیجه اینکه در این کتاب آموزش سریع و کاربردی اطلاعات حیاتی مقدماتی و متوسط حوزهای مختلف موردنیازبرای شروع و ادامه اشتغال در سمت سازمانی کارشناس برنامه ریزی و کنترل پروژه با تکرار چند بارهای کهپس از راه اندازی سایت لاوان و بازنگری ها به صورت طبقه بندی شده و منسجم در اختیار دانش پژوهان قرارگرفته است.
یادتان باشد که مهارت کافی فقط در کار مستمر و مطالعه بدست خواهد آمد واین مطالب فقط حداقل هایی است که برای شما اصول اولیه و راه ورود به بازار کار رو به ارمغان می آورد. در این کتاب شما روش انجام کار را از ابتدا فرا خواهید گرفت و با واژگان و ادبیات مشترک آشنا خواهید شد تا در ارتباط با تیم پروژه یا شرکت در جلسه ها اصلاح ” اینا دارن درباره چی حرف میزنن” به ذهن شما خطور نکند.
خبرگان برنامه ریزی و کنترل پروژه اعتقاد دارند که مهارت کار با نرم افزار اکسل، یادگیری ماکروسافت پراجکت و پریماورا و فراگرفتن اصول برنامه‌ریزی و کنترل پروژه از واجبات کار در این حوزه هستند و البته دقت، مسئولیت پذیری، پویایی، مثبت بودن، مسائل مالی و حقوقی، بهره مندی از زبان انگلیسی و یادگیری مسائل اجرایی باعث پیشرفت در این حوزه خواهد بود. هرچند که دانش PMBOK هم میتونه خیلی به بالابردن سطح دانشتون کمک بکنه.
برای کمک به انطباق سریعترشما فرهیخته محترم بامحیط پروژه، واژه ها و جمله بندی به دقت تنظیم وانتخاب شده است تا ضمن بیان مطالب، عبارتهای انگلیسی مورد نیاز در پاورقی درج شود. تاکید، ابرام و پافشاری در یادگیری معنی، هجی و تلفظ کلمات باعث ارتقا و پیشرفت سریع تر در مسیر شغلی شما خواهد بود.
در این کتاب کلمات و واژه ها بر مبنای پروژههای صنعتی (نفت، گاز، پتروشیمی و فولاد) استفاده شده و در پروژه های ساختمانی از واژه های فارسی یا عامیانه استفاده میشود.
در این کتاب سعی شده که الزامات کار رو به نحوی ارائه بده که منطبق بر دانش PMBOK باشه و سرفصل هایی که در این کتاب مطرح میشود شامل موارد زیر میباشد:
مقدمه و اصول اولیه
تعریف پروژه، محدوده پروژه و شرح کار
وضعیت صنعت، قرارداد ها و ضمیمه های پروژه و رویه ها
آشنایی با نقشه ها و نقشه خوانی
ساختار شکست کار و تقسیم بندی فعالیت ها
عملیات اجرایی
برنامه زمانبندی با نرم افزار مایکروسافت پروژه
برنامه زمانبندی با نرم افزار Primavera
سیستم اندازه گیری پیشرفت کار Progress Measurement System / Performance Measurement System
اکسل کاربردی
تهیه منحنی پیشرفت پروژه و جدول های مقایسه ای
گزارشات(روزانه، هفتگی، ماهیانه …)
ساختار سازمانی، وظایف و مسئولیت ها و نرم افزار Visio
اصول مکاتبات و تکنیک های Word
آشنایی با نرم افزار Power point و گزارشات
اصول مذاکرات
مناقصه-کمیسیون معاملات
بازرسی فنی و کنترل کیفیت
دستور جلسه، دبیری جلسات و صورتجلسه
برنامه جبرانی و کارهای باقی مانده
صورت وضعیت
کارهای اضافه بر قرارداد
جریان مالی پروژه
نظریه های مدیریت
اصطلاحات پروژهای
